Möchten Sie bei der GLANZMANN.Group arbeiten?

Fachperson Liegenschaftsbuchhaltung (60–100 %)
Für EMANUEL Immobilien AG – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in Mietliegenschaften (Wohn-/Geschäftshäuser) und STWE-Liegenschaften
- Weiterbildung Fachfrau/Fachmann Finanz und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Routinierter Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware bevorzugt RIMO R4/R5
- Fundierte MwSt Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Ihre Aufgaben
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltungen für gemischte Mietliegenschaften (Wohn-/Geschäftshäuser) und Stockwerkeigentum, für gruppeninterne Liegenschaften und für Drittmandate. Dazu gehören sowohl die Hauptbücher als auch die Mieter-/STWE-Nebenbücher
- Zahlungsverkehr, Debitoren-/Kreditorenmanagement sowie Mahnwesen
- mehrmaliger monatlicher Kontoabgleich der diversen Bankkonten
- Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Stockwerkeigentümer- und Miteigentümerabrechnungen
- Sicherstellen einer ordentlichen Beleg- und Dokumentenablage
- Unterstützung der Bewirtschaftung in buchhalterischen Fragen
- Mithilfe und fachliche Unterstützung der Bewirtschaftung bei der Budgetierung
- Vorbereitung und Begleitung von Revisionen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
- Angenehmes familiäres Arbeitsklima
- 40-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)
- Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die Aussenstandorte
- Vergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)
- Halbtax-Abonnement
- Spezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms / GLANDON Apartments
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne erwarten wir Ihre kompletten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an careers@glandon.ch.
Ihr Kontakt:
Martina Molinari, Personalverantwortliche GLANDON Apartments AG
Telefon +41 (0)41 248 46 54
careers@glandon.ch
Assistenz Geschäftsleitung 80-100%
Zur Ergänzung unserer Firmengruppe GLANZMANN.Group suchen wir an unserem Hauptstandort Meggen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit.
Verantworlichkeiten
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung
- Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
- Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder
- Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner sowie sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernehmen Sie selbständig und mit hoher Sorgfalt und Diskretion
- Bei Sitzungen erstellen Sie die Agenda, führen Protokoll und kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung
- Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement Ein- und Ausgangspost, Frankiermaschine, Zeitschriften, Abrechnungen Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellung Büromaterial und Getränke fürs Sitzungszimmer, Archivierung usw.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung Direktionsassistent/in FA von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftleitung vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit IT-Tools vorzugsweise Google-Workspace
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben
Vorteile
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
- Angenehmes familiäres Arbeitsklima
- 40-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)
- Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die Aussenstandorte
- Vergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)
- Halbtax-Abonnement
- Spezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms & Apartments
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome per E-Mail an careers@glandon.ch.
Dein Kontakt:
Martina Molinari, Personalverantwortliche GLANDON Apartments AG
Telefon +41 (0)41 248 46 54
careers@glandon.ch