Möchten Sie bei der GLANZMANN.Group arbeiten?

Teamarbeit

Fachperson Liegenschaftsbuchhaltung (60–100 %)

Für EMANUEL Immobilien AG – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in Mietliegenschaften (Wohn-/Geschäftshäuser) und STWE-Liegenschaften
  • Weiterbildung Fachfrau/Fachmann Finanz und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware bevorzugt RIMO R4/R5
  • Fundierte MwSt Kenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Ihre Aufgaben
  • Führen der Liegenschaftsbuchhaltungen für gemischte Mietliegenschaften (Wohn-/Geschäftshäuser) und Stockwerkeigentum, für gruppeninterne Liegenschaften und für Drittmandate. Dazu gehören sowohl die Hauptbücher als auch die Mieter-/STWE-Nebenbücher
  • Zahlungsverkehr, Debitoren-/Kreditorenmanagement sowie Mahnwesen
  • mehrmaliger monatlicher Kontoabgleich der diversen Bankkonten
  • Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Stockwerkeigentümer- und Miteigentümerabrechnungen
  • Sicherstellen einer ordentlichen Beleg- und Dokumentenablage
  • Unterstützung der Bewirtschaftung in buchhalterischen Fragen
  • Mithilfe und fachliche Unterstützung der Bewirtschaftung bei der Budgetierung
  • Vorbereitung und Begleitung von Revisionen
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
  • Angenehmes familiäres Arbeitsklima
  • 40-Stunden-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)
  • Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die Aussenstandorte
  • Vergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)
  • Halbtax-Abonnement
  • Spezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms / GLANDON Apartments

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne erwarten wir Ihre kompletten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an careers@glandon.ch.

Ihr Kontakt:
Martina Molinari, Personalverantwortliche GLANDON Apartments AG
Telefon +41 (0)41 248 46 54
careers@glandon.ch

Assistenz Geschäftsleitung 80-100%

Zur Ergänzung unserer Firmengruppe GLANZMANN.Group suchen wir an unserem Hauptstandort Meggen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit.

Verantworlichkeiten
  • Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder
  • Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner sowie sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernehmen Sie selbständig und mit hoher Sorgfalt und Diskretion
  • Bei Sitzungen erstellen Sie die Agenda, führen Protokoll und kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung
  • Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement Ein- und Ausgangspost, Frankiermaschine, Zeitschriften, Abrechnungen Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellung Büromaterial und Getränke fürs Sitzungszimmer, Archivierung usw.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung Direktionsassistent/in FA von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftleitung vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit IT-Tools vorzugsweise Google-Workspace
  • Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben
Vorteile
  • Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
  • Angenehmes familiäres Arbeitsklima
  • 40-Stunden-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)
  • Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die Aussenstandorte
  • Vergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)
  • Halbtax-Abonnement
  • Spezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms & Apartments

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome per E-Mail an careers@glandon.ch.

Dein Kontakt:
Martina Molinari, Personalverantwortliche GLANDON Apartments AG
Telefon +41 (0)41 248 46 54
careers@glandon.ch